Seit vielen Jahren unterstützt die DESY-Bibliothek ihre Autor*innen beim Publikationsprozess. Neben der Beantwortung von Fragen z. B. zum Urheberrecht oder zu formalen Abläufen helfen wir unseren Autor*innen auch ganz praktisch: bei der Abwicklung von Publikationsgebühren und entlasten sie damit von komplexen und vielfältigen Zahlungssystemen und internationalen Rechnungsanforderungen. Da sich die wissenschaftliche Publikationslandschaft (endlich) auf dem Weg zum vollständigen Open Access befindet, ändern sich die Zahlungen von Abonnementgebühren zu Publikationsgebühren mit einer Vielzahl neuer Geschäftsmodelle und Verträge. Dadurch wird diese Dienstleistung immer wichtiger.

Zu den Lehren aus der Zeitschriftenkrise gehört auch, dass alle Gebühren so transparent wie möglich gestaltet werden sollten, und zwar nicht nur die Höhe, sondern auch die Art der anfallenden Kosten. Dies war bereits 2016 der Auslöser für die Einführung des so genannten APC-Moduls in JOIN². 1Deinzer, G. ; Wagner, A. ; Broschinski, C. ; Pieper, D.: Including Open Access Information In Institutional Repositories. CERN Workshop on Innovations in Scholary Communication, OAI10, Geneva, Switzerland, 21 Jun 2017 – 23 Jun 2017 10.3204/PUBDB-2017-05961 2Wagner, A. ; APC-Verwaltung im institutionellen Repositorium. GMS Medizin, Bibliothek, Information 18(3), Doc21 (2018) 10.3205/mbi000422. 3Wagner, A. ; JOIN2 Collaboration. Article Processing Charges and OpenAPC. 4th Invenio User Group Workshop, IUGW2017, Garching, Heinz Maier-Leibnitz Zentrum, Germany, 21 Mar 2017 – 24 Mar 2017. 10.3204/PUBDB-2017-01358.

Nachdem die technischen Voraussetzungen geschaffen waren, hat die DESY-Bibliothek begonnen, alle bekannten Kosten zusammen mit den Publikationen in pubdb zu sammeln. Bisher waren diese Kostendaten nur für dort angemeldete Nutzer*innen und für interne Auswertungen sichtbar.

Dies hat sich nun geändert. DESY liefert endlich seine Kostendaten wie fast 400 andere Institutionen an die international renommierte OpenAPC-Initiative. Während wir zu den frühen Anwender*innen des APC-Managements gehörten, verzögerte sich unsere Teilnahme in diesem Fall aus einem eher banalen Grund: Bisher war es notwendig, die Kostendaten manuell per E-Mail in Form von speziell formatierten csv-Dateien einzusenden. Ein zeitaufwändiges Verfahren.

Als Proof of Concept für das DFG-Projekt openCost konnte die DESY-Bibliothek nun aber ein vollautomatisches Data Harvesting direkt aus pubdb etablieren. Durch die Teilnahme von DESY an der JOIN²-Kollaboration wird es zudem bald allen Partner*innen möglich sein, an OpenAPC zu melden. Eine Aufschlüsselung der Publikationskosten wird dort in Form von treemaps visualisiert. Die RWTH Aachen ist die erste unserer JOIN²-Partner*innen, die dies bereits getan hat.

Wir konzentrieren uns nun auf die Implementierung der ersten vorgeschlagenen openCost-Datenformate. Diese sollen es ermöglichen, auch Kostendaten jenseits der reinen Open-Access-Kosten zu vermitteln, wie z.B. Seiten-, Farb- oder Covercharges. Dies erfordert jedoch auch bei OpenAPC einige Erweiterungen, die derzeit in Arbeit sind.

  • 1
    Deinzer, G. ; Wagner, A. ; Broschinski, C. ; Pieper, D.: Including Open Access Information In Institutional Repositories. CERN Workshop on Innovations in Scholary Communication, OAI10, Geneva, Switzerland, 21 Jun 2017 – 23 Jun 2017 10.3204/PUBDB-2017-05961
  • 2
    Wagner, A. ; APC-Verwaltung im institutionellen Repositorium. GMS Medizin, Bibliothek, Information 18(3), Doc21 (2018) 10.3205/mbi000422.
  • 3
    Wagner, A. ; JOIN2 Collaboration. Article Processing Charges and OpenAPC. 4th Invenio User Group Workshop, IUGW2017, Garching, Heinz Maier-Leibnitz Zentrum, Germany, 21 Mar 2017 – 24 Mar 2017. 10.3204/PUBDB-2017-01358.